La version française suit
The City of Ottawa’s Audit Committee met today and received audits examining Ottawa Paramedic Services and Council expenses.
Committee members reviewed the findings of the audits and learned about the City’s plans to address the recommendations outlined by the Office of the Auditor General (OAG).
The audit of the Ottawa Paramedic Service examined the support and oversight provided by superintendents to paramedics, as well as the management of controlled substances.
The audit makes four recommendations:
- Revisiting the identified risks and control practices for controlled substances administered or handled by paramedics.
- Providing clear communications to paramedics about upcoming changes to employee support programs.
- Enhancing oversight and support for new paramedics.
- Providing clear expectations and outcomes for paramedics reporting violence experienced on the job.
Ottawa Paramedic Service leadership confirmed their agreement with each of the recommendations, some of which will be addressed before the end of this year.
The Council Expenses Audit focused on the Constituency Services Budgets that are allocated annually to each Councillor and the Mayor to support the operation of their offices, constituent engagement, and participation in community activities.
The audit found that the City’s policy regarding these budgets is clear and understood by Members of Council, as evidenced by the fact that all expenses audited complied with the policy. The audit makes four recommendations to further improve the use and administration of office expenses, consisting of:
- Establishing additional recruitment and hiring policies and procedures for employees within Councillors’ offices.
- Establishing an updated salary framework for employees within Councillors’ offices.
- Providing internal budget documentation that reflects planned expenditures by Councillors, rather than suggested amounts or historical averages.
- Improving the accuracy and transparency of public disclosures by providing the gross expenses of Councillors’ offices, including budget credits that are provided to Councillors who lead committees or boards.
City management confirmed their agreement with the recommendations and provided an implementation plan to begin next year and into the 2026-2030 Term of Council.
Additionally, the committee received the OAG’s 2026-2027 Audit Work Plan, which provides an overview of work to be conducted over the next two years.
Le Comité reçoit l’audit du Service paramédic d’Ottawa et l’audit des dépenses du Conseil
Le Comité de la vérification de la Ville d’Ottawa s’est réuni aujourd’hui et a reçu l’audit du Service paramédic d’Ottawa et l’audit des dépenses du Conseil municipal.
Les membres du comité ont examiné les conclusions des audits et ont passé en revue les mesures que la Ville compte prendre pour répondre aux recommandations formulées par le Bureau de la vérificatrice générale (BVG).
L’audit du Service paramédic d’Ottawa a porté sur le soutien et la supervision assurés par les surintendants à l’intention des paramédics, ainsi que sur la gestion des substances désignées.
L’audit formule quatre recommandations :
- Revoir les risques recensés et les pratiques de contrôle pour les substances désignées administrées ou manipulées par les paramédics.
- Communiquer clairement aux paramédics les changements qui seront apportés aux programmes de soutien aux employés.
- Rehausser la surveillance et le soutien des nouveaux paramédics.
- Définir clairement les attentes et les résultats pour les paramédics qui signalent avoir été victimes de violence dans le cadre de leur travail.
L’équipe de direction du Service paramédic d’Ottawa a confirmé son accord avec chacune des recommandations, et certaines seront mises en œuvre avant la fin de l’année.
L’audit des dépenses du Conseil municipal s’est concentré sur les budgets des services de circonscription, qui sont attribués chaque année à chaque conseiller municipal et au maire pour leur permettre de financer les activités de leur bureau, les consultations menées auprès des commettants et la participation aux activités de la collectivité.
L’audit a permis de constater que la politique de la Ville concernant ces budgets est claire et comprise par les membres du Conseil, comme en témoigne le fait que toutes les dépenses examinées étaient conformes à cette politique. L’audit formule quatre recommandations visant à améliorer l’utilisation et l’administration des dépenses du bureau, à savoir :
- Établir des politiques et des procédures supplémentaires de recrutement et d’embauche pour les employés des bureaux des conseillers.
- Établir un cadre salarial actualisé pour les employés des bureaux des conseillers.
- Fournir des documents budgétaires internes qui reflètent les dépenses prévues par les conseillers, plutôt que des montants suggérés ou des moyennes historiques.
- Améliorer la précision et la transparence des renseignements publics en fournissant les dépenses brutes des bureaux des conseillers, y compris les crédits budgétaires accordés aux conseillers qui dirigent des comités ou des conseils.
La direction de la Ville a confirmé son accord avec les recommandations et a fourni un plan de mise en œuvre qui débutera l’année prochaine et au cours du mandat 2026-2030 du Conseil.
En outre, le Comité a reçu le Plan de travail d’audit 2026-2027 du BVG, qui donne une vue d’ensemble des travaux à mener au cours des deux prochaines années.