La version française suit
The City of Ottawa’s Audit Committee met to receive an investigation report from the Office of the Auditor General (OAG) concerning recruitment and staffing practices at OC Transpo.
The investigation reviewed the use of direct appointments to fill non-union positions following reports received through the City’s Fraud and Waste Hotline. To enhance fairness, and transparency, the OAG issued three recommendations:
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Ensure all job vacancies exceeding 12 months are posted for competition.
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Improve the formal documentation of recruitment and staffing decisions.
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Conduct periodic reviews of education and experience requirements for non-union positions to ensure they remain current.
OC Transpo leadership confirmed their agreement with all three recommendations and outlined their plans to implement the recommended changes. The committee heard that two of the recommendations are expected to be complete before the end of this year.
The Committee also received the OAG’s Semi-Annual Report on Follow-up Procedures, which tracks the City’s progress in addressing past audit findings.
The report indicates that of the 514 recommendations issued since 2019, 397 have been successfully assessed and closed. The remainder of the recommendations are past due, not yet due, or awaiting final assessment by the OAG.
The OAG then presented its 2025 report of the Fraud and Waste Hotline. In 2025, 302 reports were made to the OAG via the hotline, compared to 328 reports in 2024.
The Committee also formally received the OAG’s 2025 Annual Report and a notice regarding a budget reallocation.
Le Comité de la vérification examine l’enquête sur les pratiques de recrutement d’OC Transpo
Le Comité de la vérification de la Ville d’Ottawa s’est réuni pour prendre connaissance d’un rapport d’enquête du Bureau de la vérificatrice générale (BVG) concernant les pratiques de recrutement et de dotation en personnel d’OC Transpo.
L’enquête visait à examiner le recours aux nominations directes pour pourvoir des postes non syndiqués, à la suite de signalements déposés sur la Ligne directe de fraude et d’abus de la Ville. Dans un souci d’équité et de transparence, le BVG a formulé trois recommandations :
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Veiller à ce que tous les postes vacants depuis plus de 12 mois soient annoncés dans le cadre d’un concours.
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Améliorer la documentation officielle relative aux décisions concernant le recrutement et la dotation en personnel.
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Examiner périodiquement les exigences en matière de formation et d’expérience pour les postes non syndiqués afin de s’assurer qu’elles restent à jour.
La direction d’OC Transpo a confirmé qu’elle acceptait les trois recommandations et a présenté ses plans pour mettre en œuvre ces changements. Le Comité a appris que deux de ces recommandations devraient se concrétiser d’ici la fin de l’année.
Le Comité a également reçu du BVG son Rapport semestriel sur les procédures de suivi, qui fait le point sur les progrès de la Ville pour donner suite aux constatations de vérifications antérieures.
Le rapport indique que sur les 514 recommandations formulées depuis 2019, 397 ont été évaluées favorablement et sont désormais closes. Le reste des recommandations sont en souffrance, ne sont pas encore arrivées à échéance ou sont en attente d’une évaluation finale du BVG.
Le BVG a ensuite présenté son rapport de 2025 sur la Ligne directe de fraude et d’abus. En 2025, 302 signalements ont été faits au BVG par l’entremise de cette Ligne, comparativement à 328 signalements en 2024.
Enfin, le Comité a officiellement pris acte du Rapport annuel 2025 du BVG ainsi que d’un avis concernant une réaffectation budgétaire.